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firstaudit
reinstil GmbH & Co. KG Software-as-a-Service / on-premise

firstaudit Checklisten-Software

  • Testversion
  • Planung & Vorbereitung
  • Monitoring
  • Qualität

Digitale Dokumentationen, Prüfprotokolle und Checklisten

Egal ob Inspektion, Qualitätssicherung oder Arbeitsanweisung – firstaudit ist die branchenübergreifende Lösung für digitales Workflow-Management. Nutzen Sie die plattformunabhängige Anwendung, um Prozesse unkompliziert und schnell zu digitalisieren. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Checklisten und Formulare für Ihr Team oder Analysen zur Prozessoptimierung.

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Ihre Vorteile

  • Anpassungsfähige

    Anpassungsfähige Out-of-the-Box-Lösung

    Auf Basis von Erfahrungswerten aus über 500 eingeführten firstaudit-Lösungen ist eine Out-of-the-Box-Anwendung entstanden, die 95 % aller Anwendungsfälle abdecken kann. Ihr firstaudit-Management-System kann außerdem jederzeit um individuelle Funktionen ergänzt werden – speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

  • Sichere Anwendung

    Einfache und sichere Anwendung

    Die Checklistensoftware firstaudit hat ein intuitives User-Interface und ist ohne Programmierkenntnisse nutzbar. Mit wenigen Klicks erstellen Sie über das Browser-Portal Checklisten, Audits und Formulare. Über die Auftragsverwaltung weisen Sie Ihren Mitarbeitern Aufgaben zu. Verwenden Sie firstaudit on-premises oder in der Cloud – Ihre Datensicherheit wird stets gewahrt.

  • Sichere Analyse

    Branchenübergreifend

    Die digitale Checklisten-App ist für jede Branche flexibel übertrag- und einsetzbar und bietet eine digitale Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben aus Qualitätsmanagement, Kontrolle, Überwachung, Dokumentationsmanagement, Mangelmanagement, mobile Datenerfassung, Facility Management, Marktforschung und weiteren Anwendungsbereichen.

  • Auswertung und Exporte

    Schnelle Auswertung und Export

    Im firstaudit-Portal können Sie jede in die Checklisten-App eingegebene Information detailliert auswerten und die Daten in Ihr eigenes System übertragen. Mithilfe der Applikation erstellen Sie individuelle Auswertungen für alle Ihre KPIs.

  • Plattformunabhängig

    Plattformunabhängig

    Egal ob Sie iOS, Android oder Windows verwenden – firstaudit eignet sich für jedes Betriebssystem und kann auch auf gemischten Plattformen innerhalb einer Organisation verwendet werden. Im browserbasierten firstaudit-Portal erstellen Sie mit wenigen Klicks Workflows und Audits oder rufen Auswertungen und KPI-Analysen ab.

  • ROI Calculator

    Schneller ROI

    Der Einsatz der Software für Checklisten von firstaudit führt schon nach kurzer Zeit zu messbaren Effektivitätssteigerungen. Durch eine bessere Planung und Organisation und einen durchgängigen digitalen Workflow lassen sich vorhandene Ressourcen direkt effizienter nutzen und unnötige Fehler vermeiden.

Hauptmerkmale

    • Plattformunabhängig

      • Das firstaudit-Checklisten-Management-System (Backend) ist als browserbasierte Anwendung plattform- und geräteunabhängig nutzbar. Erstellen sie Checklisten und Workflows ganz einfach am PC, auf dem Smartphone oder Tablet – auf Ihrem bevorzugten Betriebssystem.

    • Offline-Verwendung

      • Auch ohne verfügbare Internetverbindung ist die firstaudit Checklisten Software umfänglich nutzbar. Prüf-Aufträge und Checklisten können Sie vorab in die App laden und während des Arbeitseinsatzes darauf zugreifen. Anschließend können die Daten in das firstaudit-Portal hochgeladen werden.

    • Analysen und KPIs

      • Erstellen Sie aus Ihren eingegebenen Daten aussagekräftige Analysen, die Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Fehler zu erkennen und Ihre Prozesse dahingehend zu optimieren. Verbesserte Workflows steigern Ihre Effizienz und sorgen für ein entspannteres Tagesgeschäft.

    • Kollaboratives Arbeiten und Teamkoordination

      • Erstellen und teilen Sie Checklisten und Dokumente direkt im Workflow. Auf diese Weise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, zum Beispiel bei der Schichtübergabe oder wenn Teilaufgaben verschiedenen Mitarbeiter zugewiesen werden. Verknüpfen, tracken Sie Tasks und Checklisten mit Push-Notifications oder zugehörigen Outlook-Kalendern.

    • Mängelmanagement

      • Die Software für Checklisten bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern umfangreiche Möglichkeiten, auftretende Mängel transparent zu dokumentieren. Fügen Sie Ihrer Dokumentation Fotos und ausführliche Beschreibungen hinzu und weisen Sie die Bearbeitung der Mängel gezielt Teams oder einzelnen Mitarbeitern zu.

    • Universelle Schnittstelle

      • firstaudit lässt sich nahtlos an Ihr System anbinden. Über eine universelle, äußerst kommunikative Schnittstelle können Sie Ihre Daten ohne Medienbrüche von firstaudit an ERP-, BIM- und weitere Softwarelösungen weitergeben. Außerdem lassen sich Informationen aus Ihrem System genauso einfach an die firstaudit-App übertragen.

    • Flexibler Datenexport

      • Für die nahtlose Weiterverarbeitung lassen sich alle Prüfberichte und Auswertungen aus der firstaudit-App in verschiedenen Formaten exportieren. Ihnen stehen alle gängigen Dateiformate zur Verfügung, wie zum Beispiel .docx, .xls, .pdf und viele weitere.

    • Unterstützte Datenfelder

      • Steigern Sie die Aussagekraft Ihrer Fragebögen und Listen, indem Sie vorgeben, wie Fragen beantwortet werden sollen: per „Ja / Nein / N/A“ oder als Single bzw. Multiple Choice. Auch Freitextfelder für Hinweise und Kommentare können eingefügt werden. Darüber hinaus bietet Ihnen firstaudit die Möglichkeit, Fotos, Videos und PDFs beizufügen, QR- bzw. Barcodes zu scannen oder die Geokoordinaten des Teams zum Einsatzzeitpunkt zu hinterlegen.

    • Pflichtfelder und Abhängigkeiten

      • Verknüpfen Sie Ihre Fragenlisten mit Wenn/Dann-Abhängigkeiten, um Ihren Mitarbeitern die Bearbeitung von Fragebögen und Checklisten zu erleichtern. So sind bestimmte Zusatzfragen beispielsweise nur dann zu beantworten, wenn ein konkreter Mangel angegeben wurde. Darüber hinaus können Sie elementare Eingaben als „Pflicht“ kennzeichnen, um eine vollständige Dateneingabe sicherzustellen.

Preise

  • Free

    € 0

      Jetzt bestellen
  •  

    • ✔ Erstellung von Basischecklisten: Benutzer können einfache Checklisten erstellen und Audits mit begrenzten Fragetypen durchführen.
    • ✔ Verwendung von Vorlagen: Für einfache Konfigurationen können wiederkehrende Checklisten erstellt werden.
    • ✔ Ideal für Standardprozesse: Perfekt für Teams, die Prozesse ohne erweiterte Funktionen standardisieren möchten.
    • ✔ Perfekt für kleine Teams: Geeignet für kleine Teams, die grundlegende Checklistenfunktionen ohne Extras benötigen.

  • Standard

    € 12

    pro User/Monat Jetzt bestellen
  • Alle Funktionen der Free-Version plus:

    • ✔ Individuelles Branding: Personalisierung z.B. mit Firmenlogo möglich
    • ✔ Checklisten Regel: Durch den Einsatz von Regeln, ist eine einfache Checklisten-Kontrolle möglich
    • ✔ Bildmarker: Markieren Sie Bilder in Ihren Checklisten für mehr Übersicht und Klarheit
    • ✔ Berechnungsfragen: Hinzufügen von rechenbasierten Fragen in Checklisten möglich
    • ✔ Analyse-Übersichten: Grundlegende Analysen zur Verfolgung von Performance und Fortschritt

  • Premium

    € 20

    pro User/Monat Jetzt bestellen
  • Alle Funktionen der Standard-Version plus:

    • ✔ SAML-basiertes Single Sign-On (SSO): Sichere und vereinfachte Benutzeranmeldung
    • ✔ Erweiterte Checklisten-Funktionen: Umfassendere Fragetypen und Regeln für Checklisten
    • ✔ Wiederholungsfragen Typ: Anlegen von Wiederholungsfragen für wiederkehrende Audits möglich
    • ✔ Erweitere Analysen: Erhalten Sie tiefgreifende Einblicke in Abläufe und erstellen Sie detaillierte Berichte
    • ✔ S3 Integration: Nahtlose Integration mit Amazon S3 zur Datenspeicherung
    • ✔ Aufgabenverfolgung: Benutzer können Checklistenaufgaben nachverfolgen

  • Enterprise

     

      Beratungstermin vereinbaren
  • Alle Funktionen der Premium-Version plus:

    • ✔ Erweiterte Individualisierung: Maßgeschneiderte Integrationen und Workflow-Anpassungen zur Erfüllung komplexer Anforderungen
    • ✔ Umfassende Analytik: Umfangreiche Analyseberichte, erweiterte Trends und Drilldown-Funktionen
    • ✔ Ideal für große Organisationen mit komplexen Anforderungen
    • ✔ Service Level Agreement
    • ✔ Persönlicher Ansprechpartner
    • ✔ On Premise
    • ✔ Serverstandort Deutschland (ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701, ISO 14001)
    • ✔ API

Für alle Editionen

  • Je Benutzer sind 5 GB Datenspeicher inklusive. Zusätzlicher Datenspeicher kann optional hinzugebucht werden.

Ressourcen

  • firstaudit Präsentation

    download

Support & Rechtliches

Support

help
servicedesk@firstaudit.de
help
https://www.firstaudit.de/
help
https://flowdit.com/de/digitale-checkliste/
Plattformunabhängig
+49 6131 94509 14
Die Supportleistungen werden werktäglich Montag bis Freitag in der Zeit von 9.00 Uhr - 17.00 Uhr MEZ erbracht. Ausgenommen hiervon sind Feiertage in Rheinland-Pfalz, Deutschland.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung

Allgemeine Bedingungen
Datenschutz

Anbieterinformationen

reinstil GmbH & Co. KG

Die digitale Transformation schreitet tagtäglich weiter voran – und in vielen Bereichen gibt es noch viel zu tun. Auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft ist die Digitalisierung der ständige Wegbegleiter. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen und Institutionen aller Art hierbei zu unterstützen. Mit unserer Checklist Template-Lösung unterstützen wir produzierende Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Unsere neuen Lösungen ermöglichen eine einfache und zuverlässige Datenerfassung und optimieren die Geschäftsprozesse. Mit unseren Tools können Sie ganz einfach Checklisten erstellen und Aufgaben an Ihre Teammitglieder zuweisen. Unsere Checklisten-Apps sind zudem mit dem Google Calendar integriert, was eine einfache Verwaltung wiederkehrender Checklisten ermöglicht. Die digitale Vernetzung bildet den Kern einer guten Unternehmenskultur und legt den Grundstein für ein Höchstmaß an Qualität. Unsere kompetenten Mitarbeiter und unser breites Netzwerk stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Seien Sie Teil einer großen, zukunftsgerichteten Bewegung und starten Sie jetzt!

Unser gemeinsames Ergebnis ist eine Softwarelösung, die detailgenau Ihren Anforderungen entspricht, Ihre IT-Infrastruktur optimiert und sich nahtlos in diese eingliedert. Unsere Mitarbeiter und unser breites Netzwerk stehen Ihnen bei allen Fragen kompetent zur Seite.

Mainz, Deutschland
servicedesk@firstaudit.de
https://www.firstaudit.de
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